Politica de confidențialitate – andreimadalin.ro

Data ultimei actualizări: [27.08.2026]

Confidențialitatea datelor cu caracter personal ale vizitatorilor și clienților este una dintre preocupările principale ale Andrei Mădălin Visuals, în calitate de operator de date. Această politică stabilește procedura de colectare, prelucrare și utilizare a datelor personale ale vizitatorilor și clienților andreimadalin.ro („Site‑ul”).

Politica este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).

1. Operatorul de date

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră este:

Andrei Mădălin Visuals
E‑mail: [andreimadalinvisuals@gmail.com]
Telefon: [+40770487255]

Dacă aveți întrebări legate de această politică sau modul în care vă prelucrăm datele, ne puteți contacta la adresa de e‑mail de mai sus.

2. Ce date personale colectăm

În funcție de modul în care utilizați Site‑ul și serviciile noastre, putem prelucra următoarele categorii de date: 

• Date de identificare: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e‑mail.
• Date de comunicare: mesajele pe care ni le transmiteți prin formularul de contact, e‑mail sau rețele sociale.
• Date despre eveniment: data și locația evenimentului, tipul evenimentului (nuntă, botez, majorat, corporate, petrecere privată), alte detalii pe care le furnizați voluntar pentru organizare.
• Date tehnice și de utilizare: adresă IP, tip și versiune de browser, dispozitiv, sistem de operare, pagini vizitate, durata vizitei, sursa de trafic (referer), interacțiuni cu formularele și conținutul, colectate prin loguri de server și instrumente de analiză (ex. Google Analytics).
• Preferințe de marketing: opțiunile privind primirea de newslettere sau comunicări comerciale, dacă vă abonați.

Nu colectăm în mod intenționat categorii speciale de date (ex. informații despre sănătate, religie, orientare politică). Dacă alegeți să ne trimiteți astfel de informații, le vom limita utilizarea strict la ceea ce este necesar pentru serviciul solicitat și obligațiile legale.

3. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate prin: 

• formularul de contact de pe Site;
• mesajele trimise direct pe e‑mail;
• discuții telefonice sau prin aplicații de tip chat / social media;
• procesul de ofertare, semnare de contract și organizare a sesiunilor foto;
• navigarea pe Site, prin cookie‑uri, loguri de server și tehnologii similare.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri, pe temeiurile legale prevăzute de GDPR: 

1. Răspuns la solicitări și ofertare
   • Scop: a vă răspunde la întrebări, a vă transmite oferte și detalii despre servicii.
   • Temei: demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
2. Încheierea și executarea contractului
   • Scop: organizarea și realizarea sesiunilor foto/video, emiterea facturilor, gestionarea plăților, livrarea materialelor finale.
   • Temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
3. Comunicare cu clienții și suport
   • Scop: menținerea legăturii înainte, în timpul și după eveniment, trimiterea de notificări legate de serviciile contractate.
   • Temei: executarea contractului și interesul legitim de a asigura o bună derulare a serviciilor (art. 6 alin. (1) lit. b și f GDPR).
4. Promovare și marketing
   • Scop: trimiterea de newslettere, informații despre oferte sau invitarea la sesiuni foto speciale; publicarea anumitor imagini în portofoliu online sau pe rețelele sociale.
   • Temei: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR). În anumite cazuri limitate, comunicări către clienții existenți pot fi bazate pe interes legitim, cu posibilitatea de dezabonare în orice moment.
5. Analiza trafic și îmbunătățirea Site‑ului
   • Scop: măsurarea audienței, analizarea modului de utilizare a Site‑ului, îmbunătățirea conținutului și a funcționalităților.
   • Temei: consimțământ (pentru cookie‑urile neesențiale / analytics) și interes legitim (pentru loguri tehnice de securitate) – art. 6 alin. (1) lit. a și f GDPR.
6. Îndeplinirea obligațiilor legale
   • Scop: respectarea obligațiilor fiscale, contabile și de arhivare, precum și răspunsul la solicitări ale autorităților.
   • Temei: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR) și interes legitim pentru apărarea drepturilor noastre (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).

5. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate: 

• Date de contact și ofertare: până la 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu se încheie un contract.
• Date contractuale și de facturare: până la 5–10 ani, conform legislației fiscale și contabile aplicabile în România.
• Imagini folosite în portofoliu: pe durata activității noastre sau până la retragerea consimțământului / exercitarea dreptului de opoziție, în limitele legale.
• Date de analiză și cookie‑uri: conform duratei de viață a fiecărui cookie sau instrument de analiză (de regulă între 24 de ore și 24 de luni).

După expirarea perioadelor de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate prin proceduri interne de securitate.

6. Dezvăluirea și transferul datelor

Nu vindem datele dumneavoastră personale. Le putem dezvălui următoarelor categorii de destinatari, în limitele GDPR:

• Furnizori de servicii (împuterniciți): firme de găzduire web, servicii de e‑mail, platforme de facturare, instrumente de analiză, servicii cloud, parteneri IT.
• Colaboratori profesioniști: fotografi sau videografi secundari, asistenți de producție, în măsura în care este necesar pentru realizarea evenimentului.
• Autorități publice: ANAF, instanțe de judecată, organe de cercetare penală, când legea ne obligă.
• Platforme de social media: atunci când publicați sau interacționați cu conținutul nostru sau când, cu consimțământul dvs., folosim imagini în portofoliu online.

În cazul transferului de date în afara Uniunii Europene / Spațiului Economic European, vom aplica garanții adecvate (de exemplu, clauze contractuale standard sau alte mecanisme recunoscute de GDPR).

7. Cookie‑uri și tehnologii similare

Site‑ul utiliză cookie‑uri pentru: 

• funcționarea de bază (ex. memorarea sesiunii, afișarea corectă a paginilor);
• memorarea preferințelor (ex. acceptarea sau respingerea anumitor tipuri de cookie‑uri);
• analiză de trafic (ex. Google Analytics);
• marketing și integrare cu rețele sociale (dacă sunt activate astfel de module).

La prima vizită pe Site vi se afișează un banner de cookie‑uri prin care puteți accepta sau personaliza setările pentru cookie‑urile opționale. Puteți modifica oricând aceste setări din browser sau prin instrumentele puse la dispoziție în Site. Detalii suplimentare se regăsesc în Politica de cookie‑uri.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele cu caracter personal, conform GDPR: dataprotection+1

• Dreptul de acces – să obțineți confirmarea că prelucrăm sau nu datele dvs. și, dacă da, o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – să cereți ștergerea datelor în anumite situații (ex. când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate).
• Dreptul la restricționarea prelucrării – să solicitați limitarea prelucrării în cazuri prevăzute de GDPR.
• Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într‑un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și să le transmiteți altui operator.
• Dreptul de opoziție – să vă opuneți prelucrării datelor în temeiul interesului legitim (inclusiv profilare) și să vă opuneți în mod absolut prelucrării în scop de marketing direct.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la [contact@andreimadalin.ro]. Putem solicita informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea înainte de a da curs cererii.

9. Datele copiilor

Site‑ul și serviciile noastre nu sunt adresate persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm intenționat date despre copii prin intermediul Site‑ului. Dacă aflați că au fost transmise astfel de date, vă rugăm să ne contactați pentru a le șterge.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau modificării:

• utilizarea de conexiuni securizate (HTTPS),
• restricționarea accesului în funcție de rol,
• backup‑uri regulate,
• încheierea de acorduri de prelucrare cu furnizorii noștri.

Deși depunem toate eforturile pentru protecția datelor, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet sigură, astfel încât nu putem garanta securitatea absolută.

11. Link‑uri către alte site‑uri

Site‑ul poate conține link‑uri către alte site‑uri (ex. rețele sociale, parteneri). Această politică se aplică doar andreimadalin.ro. Vă încurajăm să citiți politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza ocazional această politică pentru a reflecta schimbări în activitatea noastră sau în legislația aplicabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site, cu data ultimei modificări. Dacă modificările sunt semnificative, vă putem informa și prin e‑mail sau printr‑un mesaj vizibil pe Site.

13. Autoritatea de supraveghere

Dacă sunteți nemulțumit de modul în care vă prelucrăm datele sau de răspunsul oferit la solicitările dvs., aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: 

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B‑dul G‑ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40 31 805 92 11
Fax: +40 31 805 96 02
E‑mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor competente